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À La Défense, le bureau se prépare aussi dans les coulisses

Paris La Défense lance un club pour assistants et office managers, autour des lieux et services qui rendent les journées de bureau plus utiles.

Illustration - Office manager à La Défense

Le 29 juin, le premier rendez-vous ne se passera pas seulement autour d’une table. Paris La Défense prévoit d’emmener des assistants et office managers de Cœur Défense à CNIT Forest, puis vers l’hôtel Hilton, la Cité de l’Histoire et le restaurant Enza Famiglia, dans la tour Franklin.

Le parcours dit bien l’objet du nouveau club lancé par l’établissement public. Il ne s’agit pas seulement de se rencontrer entre professionnels, mais de mieux connaître les lieux où l’on peut réunir une équipe, recevoir des invités, organiser un séminaire, trouver un déjeuner ou éviter la réunion triste dans une salle sans âme.

Le club est gratuit et réservé aux entreprises implantées à La Défense. Il vise les assistants de direction, office managers, chefs de projet, responsables événementiels et chargés de communication, tous ceux qui, dans les bureaux, transforment une date dans l’agenda en journée réellement utilisable.

La démarche arrive dans un quartier où la présence au bureau n’a plus le même automatisme. Au premier semestre 2024, selon l’Insee, 22 % des salariés du privé télétravaillaient au moins une fois par mois, en moyenne près de deux jours par semaine. Pour un quartier d’affaires comme La Défense, qui revendique 200 000 salariés et 2 800 entreprises, cela change la valeur d’une journée sur site: elle doit servir à se voir, décider, accueillir, former, embarquer.

Le club trouve ici son utilité locale. Paris La Défense ne travaille pas seulement l’image de ses tours ou l’animation de son parvis, déjà visible dans ses efforts pour retenir les passants. Il équipe aussi les personnes qui font circuler les équipes entre ces lieux, choisissent le bon format et savent qui appeler quand il faut organiser vite.

Dans une tour, beaucoup de choses se jouent avant même que la réunion commence: une salle qui existe vraiment, un accès qui ne coince pas, un café à portée, un déjeuner possible, un endroit où prolonger la discussion. À La Défense, le bureau hybride a aussi besoin de ses machinistes. Le nouveau club commence par leur donner le plan du décor.